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2024-11-15

关于召开学院工作例会的通知

学院直属各单位、部门：按照《学院工作例会制度》要求，为及时通报近期完成的主要工作并部署下一阶段重点工作，学院决定召开本学期第三次工作例会，现将相关事宜通知如下：一、会议时间2024月11月19日（星期二）9:00二、会议地点图书行政楼1801会议室三、参会人员学院领导班子成员、各职能部门负责人、直属附属医院、二级学院党政负责人。四、有关要求1.会前做好准备工作，各单位、部门于11月18日10点前向分管学院领导提交上次工作例会以来工作总结和未来一个月的工作计划，内容言简意赅，重点突出。2.会议期间，学院领导班子副职作前期工作汇报和下阶段工作部署，为做到精简会风、文风，汇报时间严格控制在5～10分钟之内，主要领导提出指导意见和要求。3.参会人员准时出席，不得早退、迟到、无故缺席，如因特殊情况不能出席者，应以书面形式向学院办公室提交请假报告，并委派相关领导干部参会。4.会议期间严格执行会场纪律，与会人员不得随意进出会场，请参会人员将手机关闭或设置为静音状态。特此通知。附件：座位分布图.doc学院办公室2024年11月15日
2024-10-08

关于召开学院工作例会的通知

学院直属各单位、部门：按照《学院工作例会制度》要求，为及时通报近期完成的主要工作并部署下一阶段重点工作，学院决定召开本学期第二次工作例会，现将相关事宜通知如下：一、会议时间2024月10月10日（星期四）9:00二、会议地点图书行政楼1801会议室三、参会人员学院领导班子成员、各职能部门负责人、直属附属医院、二级学院党政负责人。四、有关要求1.会前做好准备工作，各单位、部门于10月9日下班前向分管学院领导提交上次工作例会以来工作总结和未来一个月的工作计划，内容言简意赅，重点突出。2.会议期间，学院领导班子副职作前期工作汇报和下阶段工作部署，为做到精简会风、文风，汇报时间严格控制在5～10分钟之内，党政主要领导提出指导意见和要求。3.参会人员准时出席，不得早退、迟到、无故缺席，如因特殊情况不能出席者，应以书面形式向学院办公室提交请假报告，并委派相关领导干部参会。4.会议期间严格执行会场纪律，与会人员不得随意进出会场，请参会人员将手机关闭或设置为静音状态。特此通知。附件：座位分布图.doc 学院办公室
2024-09-06

齐齐哈尔医学院关于召开庆祝第40个教师节暨命名表彰大会的通知

学院直属各单位、各部门：为深入贯彻落实教育部、省教育厅《关于做好庆祝第40个教师节有关工作的通知》等文件重要部署，积极营造尊师重教浓厚氛围，更好激励广大教师不懈奋斗，经学院研究决定，召开庆祝第40个教师节暨命名表彰大会，为确保大会顺利召开，现将有关事宜通知如下：一、会议主题“大力弘扬教育家精神加快建设教育强国”二、会议时间2024年9月10日（星期二） 14:00三、会议地点大学生活动中心二层四、参会人员学院党委班子全体、荣休人员代表、光荣从教35周年教师代表、新入职教职工、领奖代表，各单位、部门负责人以及直属附属医院负责人、教师发言代表，学生发言代表、2024级新生代表等。五、彩排时间9月9日（星期一）：13:30-15:00、9月10日（星期二）：12:00-13:30进行两次彩排，请领奖代表、礼仪团学生、会议筹备相关职能部门人员及负责维持大会当日会场秩序人员着正装准时抵达会场进行彩排。六、相关要求（一）各单位、部门、直属附属医院、要高度重视、认真组织，指派1人负责维持大会当日会场秩序（机关党委包含在内），填写《维持会场秩序人员名单》（附件1），并于9月9日11:00之前将具体负
2024-08-29

关于举办2024级学生开学典礼的通知

各相关单位、部门：经研究决定，学院将于9月1日举办2024级学生开学典礼，为确保典礼顺利召开，现将有关事宜通知如下：一、典礼时间2024年9月1日9:00二、典礼地点学院体育馆二层，请全体参会人员从体育馆1号门入场。三、参加人员学院领导班子成员，宣传统战部、学生工作部、招生就业处、团委、学院办公室、教务处、研究生处负责人，各二级学院、直属附属医院党政负责人，2024级全体本科生、硕士研究生。四、相关要求1.请各相关单位、部门于8月29日15:00前将主席台参会人员名单报送至学院办公室，联系人：伦志强，办公电话：2663383。2.请主席台全体参会人员身着正装（白色长袖衬衣，男士打领带；佩戴校徽），于8：45前抵达主席台就坐，并将通讯工具调至静音或振动状态，无法参会人员须提前向学院办公室备案。3.请各参会单位、部门按照学院《2024级学生开学典礼工作方案》安排，各负其责、团结协作、紧密衔接，认真做好典礼准备工作，确保开学典礼圆满成功。特此通知。学生工作部学院办公室 2024年8月29日
2024-08-26

关于召开学院工作例会的通知

学院直属各单位、部门：为深入贯彻能力作风建设年工作部署，强化全院“一盘棋”的大局观念，学院制定了《工作例会制度》。按照制度要求，学院领导将通报近期完成的主要工作并部署下一阶段重点工作，党政主要领导作总结部署，确保年度工作计划提前部署到位，月度任务细化分解到人，实现“人人有责任，事事有回音”的良好工作局面。为做好本次会务工作，现就相关事项通知如下：一、会议时间2024月8月27日（星期二）9:00二、会议地点图书行政楼1801会议室三、参会人员学院领导班子成员、各职能部门负责人、直属附属医院、二级学院党政负责人。四、有关要求1.会前做好准备工作，各单位、部门及时向分管学院领导提交近期工作总结和下两周工作计划，内容言简意赅，重点突出。2.会议期间，学院领导班子副职作前期工作汇报和下阶段工作部署，为做到精简会风、文风，汇报时间严格控制在5～10分钟之内，党政主要领导提出指导意见和要求。3.参会人员准时出席，不得早退、迟到、无故缺席，如因特殊情况不能出席者，应以书面形式向学院办公室提交请假报告，并委派相关领导干部参会。4.会议期间严格执行会场纪律，与会人员不得随意进出会场，请参会人员将手机关闭
2024-06-28

关于做好2024年度归档工作的通知

学院直属各单位、各部门：为更好地规范学院档案管理工作，保证学院发展过程中各类档案材料的齐全完整，现就2024年度归档工作有关事项通知如下：一、归档范围根据《档案法》具体范围参照《齐齐哈医学院关于印发〈齐齐哈尔医学院各类档案归档范围及保管期限表（修订）〉的通知》（院政发﹝2017﹞200号内容执行）。二、归档要求1.根据行业标准新要求，除剔掉文件原有金属装订书钉外，采用铅笔右上角标注归档文件页码；2.纸质档案与PDF电子文档同步归档；3.归档文件逐条录入齐齐哈尔医学院档案管理系统；4.重点加强专项检查等专项工作中形成的纸介、照片、声像等材料的归档；5.根据市档案局执法检查指导精神，原则上涉密档案单独整理、组卷，统一返还发文机关，档案室不具备管理存放涉密档案的要求。三、归档时限1.各单位、各部门按上述要求整理完档案后，于2024年10月30日前将纸质版档案材料、案卷移交目录送交院办档案室1006室，电子版档案材料及案卷移交目录发送至公务邮箱yuanbandas@qmu.edu.cn,文件名称为“**部门2024年度归档材料”。 2.学院办公室届时对各单位、部门归档情况将及时在校园
2024-06-18

关于做好2024届毕业生合影照片归档的通知

各教学单位：毕业生合影照片不仅是学院声像档案的重要组成部分，也是学院珍贵的历史档案资料，更是齐医学子在校学习历程的图像见证，若干年后将成为广大校友回首母校的最美好记忆，具有重要的纪念意义和存档价值。现就做好2024届毕业生合影照片归档工作通知如下：一、归档范围2024届普通全日制本科毕业班合影照片、留学生毕业班合影照片、成人继续教育毕业班合影照片、联合培养硕、博士毕业生合影照片（包括往届尚未归档的毕业班合影照片）。二、归档要求合影照片归档包括三部分内容：纸介照片、电子版照片和照片档案移交目录三部分。1．纸介照片：⑴规格8寸（20.3cm*15.2cm），不塑封，保证画面中每张面孔清晰可辨；⑵照片正面正上方应标有如下字样：齐齐哈尔医学院**学院**届**专业**班级、摄影时间（数字为阿拉伯数字，字体为宋体）；⑶照片背面按照横排标注所有参加拍摄的学生及教师、领导姓名，此外，缺席拍照的应届毕业生名单也应同时列出来。2．电子版照片：⑴电子版照片为JPG格式，文件以“**学院2023届**专业**班毕业生合影”方式命名，电子版照片要求保持原始像素和尺寸大小，不得压缩处理。⑵纸介照片需标注的名单及
2024-06-17

齐齐哈尔医学院关于召开2024年学生毕业典礼暨学位授予仪式的通知

各相关单位、部门，全体毕业生：根据学院2024年学生毕业工作安排，定于6月19日（星期三）上午召开2024年学生毕业典礼暨学位授予仪式，为做好会议各项筹备工作，确保活动顺利举行，现将有关事宜通知如下：一、典礼形式线上线下相结合。二、典礼时间序典8:45分开始，毕业典礼9:00开始。三、会场设置线下会场设在大学生活动中心2层场地；线上通过微赞平台进行网络直播。四、现场参会人员学院领导班子全体成员；学位评定委员会成员;各二级学院和直属分管学生工作副书记、副院长；全体辅导员；2023届全体毕业生及部分毕业生家长。五、线上观看直播方式1.线上直播地址https://wx.vzan.com/live/page/334198946?v=17183487243672.线上直播二维码六、有关要求1.请全体参会人员按着装要求参会：学院领导、学位委员会成员着导师服，毕业生代表着学士服，各二级学院、直属附属医院分管学生工作领导和全体辅导员着正装（男士白色短袖、打领带，深色裤子，女士职业套装）。2.请毕业生代表于6月19日8:00前入场，按照指定位置就坐，典礼前将手机设置为关闭、震动或静音状态，自觉维护会场秩

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