学院直属各单位、各部门：
按照学院校历安排，学院第三十四届田径运动会将于9月11日至12日召开。为做好会议筹备工作，现将有关事宜通知如下：
一、会议时间
9月11日8时至9月12日11时
二、会议地点
学院田径运动场
三、参加开幕式、闭幕式人员
1.学院领导班子成员，学院本部各机构党政负责人，直属附属医院书记、院长，非直属附属医院院长或分管教学工作副院长;
2.特邀观礼嘉宾：学院荣休老领导；
3.学院本部及各附属医院参会师生。
四、相关要求
1.提前报送参加开、闭幕式人员名单。请各参会单位、各部门于9月3日11:30前将确定出席开幕式、闭幕式主席台观礼人员名单报至学院办公室。无法参加开幕式、闭幕式人员须履行书面请假手续，经分管院领导签批并加盖所在单位、部门公章。联系人：伦志强、关鑫，联系电话：2663383、2663398。
2.提前选定上台领奖人员。各参赛代表队应选派3名上台领奖人员，于9月3日11:30时前将其姓名、所在单位、手机号码报送至体育教研部，联系人：李欣，电话：2663310。各代表队上台领奖人员务于9月12日10:40分前，抵达大会主席台右侧排队，因缺席或迟到影响大会进程的，学院将予以通报批评。
3.提前做好检阅准备，参加开幕式检阅的队伍须在9月11日7:30前完成整队，并按顺序入场。
4.会议期间保持会场秩序，听从大会统一指挥，严禁随意离场或在赛场内穿插等行为。
5.各相关职能部门要按照本次运动会任务分工，各负其责，做好其他各项会务工作。
6.建议大会主席台观礼人员身着运动装参会，并于开幕式、闭幕式开始前15分钟抵达主席台指定位置就座。
特此通知。
学院办公室 体育教研部
2025年8月22日