学院直属各单位、各部门：
为更好地规范学院档案管理工作，保证学院发展过程中各类档案材料的齐全完整，现就2024年度归档工作有关事项通知如下：
一、归档范围
根据《档案法》，具体范围参照《齐齐哈尔医学院关于印发〈齐齐哈尔医学院各类档案归档范围及保管期限表（修订）〉的通知》（院政发﹝2017﹞200号内容执行）。
二、归档要求
1.根据行业标准新要求，除剔掉文件原有金属装订书钉外，采用铅笔右上角标注归档文件页码；
2.纸质档案与PDF电子文档同步归档；
3.归档文件逐条录入齐齐哈尔医学院档案管理系统；
4.重点加强专项检查等专项工作中形成的纸介、照片、声像等材料的归档；
5.根据市档案局执法检查指导精神，原则上涉密档案单独整理、组卷，统一返还发文机关，档案室不具备管理存放涉密档案的要求。
三、归档时限
1.各单位、各部门按上述要求整理完档案后，于2024年10月30日前将纸质版档案材料、案卷移交目录送交院办档案室1006室，电子版档案材料及案卷移交目录发送至公务邮箱yuanbandas@qmu.edu.cn,文件名称为“**部门2024年度归档材料”。
2.学院办公室届时对各单位、部门归档情况将及时在校园网学院办公室档案管理栏目中通报。
希望各部门兼职档案员本着“为党守档，为校守史”的大局观念，认真履行工作职责，严格按照通知要求，统筹安排好各类文件归档工作，如有疑问，可随时与学院办公室档案室工作人员联系。联系人：吕老师、刘老师，联系电话：2663392。
特此通知。
附件：
附件1-齐齐哈尔医学院各类档案归档范围及保管期限表（修订）.doc
学院办公室
2024年6月28日