各教学单位：
毕业生合影照片不仅是学院声像档案的重要组成部分，也是学院珍贵的历史档案资料，更是齐医学子在校学习历程的图像见证，若干年后将成为广大校友回首母校的最美好记忆，具有重要的纪念意义和存档价值。现就做好2024届毕业生合影照片归档工作通知如下：
一、归档范围
2024届普通全日制本科毕业班合影照片、留学生毕业班合影照片、成人继续教育毕业班合影照片、联合培养硕、博士毕业生合影照片（包括往届尚未归档的毕业班合影照片）。
二、格式要求
合影照片归档包括三部分内容：纸介照片、电子版照片和照片档案移交目录三部分。
1．纸介照片：
⑴规格8寸（20.3cm*15.2cm），不塑封，保证画面中每张面孔清晰可辨；
⑵照片正面正上方应标有如下字样：齐齐哈尔医学院**学院**届**专业**班级、摄影时间（数字为阿拉伯数字，字体为宋体）；
⑶照片背面按照横排标注所有参加拍摄的学生及教师、领导姓名，此外，缺席拍照的应届毕业生名单也应同时列出来。
2．电子版照片：
⑴电子版照片为JPG格式，文件以“**学院2023届**专业**班毕业生合影”方式命名，电子版照片要求保持原始像素和尺寸大小，不得压缩处理。
⑵纸介照片需标注的名单及拍照说明（含拍摄人员、拍摄地点）一并归档。
3．照片档案移交目录见附件。
三、归档程序
1.各教学单位档案工作人员按照上述要求进行整理收集后，填写照片档案移交目录，一式两份打印，其中纸介照片送交图书行政楼1006室，电子版照片以PDF或JPG格式发送到公务邮箱yuanbandas@qmu.edu.cn，邮件名称为“2024年***单位/学院毕业照合影上报材料”，本市以外不方便来院送交纸介照片的归档教学单位，可采取顺丰邮寄方式，收件地址：齐齐哈尔市建华区卜奎北大街333号图书行政楼1006院办档案室老师收，收件电话同联系电话。联系人及电话：吕老师，刘老师0452-2663392，13104031886 ，18945212439 。
2.归档时间为通知下发日至2024年7月3日17:00前，学院办公室将在校园网通报归档情况。
特此通知。
附件：
照片档案移交目录.xls
学院办公室
2024年6月18日