学院各单位、全体师生员工、离退休老同志及家属、广大校友：
学院校史馆改造工作正在进行中，为进一步做好校史馆建设工作，记录学院发展历程，展现学院办学成就，传承齐医精神与大医文化，更好地发挥校史的存史、育人、传承和激励作用，现面向全院各单位、全体师生员工、离退休老同志及家属、校友及关心支持齐齐哈尔医学院发展的社会各界人士征集反映学院发展历程、重大事件、典型人物等历史资料。现将具体征集工作通知如下：
一、征集内容
（一）反映学院发展历程并具有保存、研究、展览价值的实物史料
1.学院直属各单位、部门收到的有价值的题词、贺信、贺电、纪念品或赠言手迹等；
2.集体或个人获得的国家级、省级表彰的证书、奖章、奖杯等；
3.历任学院领导的工作笔记、手稿、批注等；
4.学院早期形成和使用过的有史料价值的教案、教材、学籍资料、有纪念意义的证件、教学实验用的教具、实习工具等；
5.学院不同历史时期使用的校徽、纪念章、印章、袖标、袖章、校服等；
6.其他有史料价值和陈列价值的实物。
（二）反映学院各个时期发展历程的图片和音像资料
1.反映学校历史沿革及学校风貌的老照片和音像资料；
2.早期学生毕业照、反映师生课堂和文体活动的有代表性和特征感的老照片和音像资料；
3.省部级及以上领导视察学院并与学院领导、师生员工、校友交流的合影和音像资料；
4.历任学院领导的照片、历任学院领导班子的合影照片和音像资料；
5.受国家级、省级表彰的先进集体、个人照片和音像资料；
6.反映各时期校园文化建设、文体活动或学生社团活动方面的老照片和音像资料；
7.代表不同时期的特色工作和重点工作的老照片和音像资料；
8.学院省级教学名师、模范教师、优秀教师的教学科研、社会服务等活动的照片和音像资料；
9.其他有史料价值和陈列价值的照片和音像资料。
二、征集方式
1.接受捐赠。对无偿捐赠者，将颁发捐赠证书以志纪念，捐赠史料根据布展需要陈列在校史馆，或保存于校史馆、档案室；
2.借展与复制。对珍贵的史料，校史馆可借展或复制后返还原件。
三、征集要求及说明
征集的史料将主要用于校史馆展出、校史编撰、专题展览等公益性活动。
1.实物史料及音像资料需提供相应文字说明，文字必须真实、可信，尽可能完整；
2.所提供的原件材料要求载体完整、信息可读，或部分破损，但不影响对整体文字信息的理解。所提供的复印件或影印件请书面说明其真实性；
3.凡捐赠者享有著作权、专利权的档案史料，学院将依法予以保护。捐赠者有特殊要求的，校史馆将本着对学院、对个人有利的原则予以尊重；
4.学院将对征集到的史料进行登记造册、整理编目，妥善保管、确保安全。
四、征集时间及联系方式
1.集中征集：按照校史馆改造工作的时间安排，即日起至2022年9月底；
2.长期征集：校史馆布展完成后，征集通知仍然长期有效，所征集史料将在校史馆后期维护中选择展陈；
3.请广大捐赠人士填写好《齐齐哈尔医学院史料征集登记表》，将电子版资料发送到指定邮箱xsnj@qmu.edu.cn，实物类资料送至或邮寄至齐齐哈尔医学院校史馆；
4.寄送地址：齐齐哈尔市建华区卜奎北大街333号 齐齐哈尔医学院校史馆（图书行政楼1007办公室）；联系人：衣英欣，联系电话：0452-2663435，邮编：161006。
学院办公室
2022年9月9日