各基层团委、总支：
经学院团委及市学联批准，将召开齐齐哈尔医学院第七次学生代表大会暨第一次研究生代表大会（以下简称学代会、研代会），现将有关事项通知如下：
一、会议时间和地点
10月29日至30日，会期两天。具体安排详见大会日程（随会议资料印发）。
二、参会人员
1.学代会、研代会代表：齐齐哈尔医学院第七次学生代表大会、齐齐哈尔医学院第一次研究生代表大会代表。
2.领导和嘉宾：学院党委副书记；相关职能部门负责人；团委书记、副书记；研究生院院长、副院长；校本部各基层团委、总支书记（只参加合影10月30日8:30 开幕式：10月30日9:00，图书行政楼二楼多功能厅）。
三、有关要求
1.请各基层团委、总支通知本单位嘉宾和代表等参会人员提前做好参会准备，按时参加会议。不能参会提前三天将请假单报学院团委。
2.请各位代表会前做好相应安排，会议原则上不准请假。确有特殊原因不能参加会议的代表，需经所在代表团团长同意后，按要求填写《齐齐哈尔医学院第七次学生代表大会请假单》（附件1），《齐齐哈尔医学院第一次研究生代表大会请假单》（附件2），提交大会秘书处（学代会秘书处：2663234；研代会秘书处：2663828）审批。
3.所有参会人员要穿着得体，仪表端庄，着正装参加会议，男士穿深色西装，白色衬衫，建议系领带；女士着深色套装。全体参会人员务必佩戴大会印发的证件（由学代会、研代会秘书处统一发放）。
4.请各代表团联络员于10月28日13:30-16:30到图书行政楼2007室领取会议资料。
5.全体代表需在10月29日9:00前完成大会报到。参加每次全体会议时，需提前10分钟入场，按指定座席就坐，方便现场工作人员清点人数。
6.全体参会人员10月30日8:20前全部就位，按代表团排好队准备合影，8:50有序进入会场。请全体参会人员根据天气情况增减衣物。
特此通知。
学代会、研代会秘书处
2022年10月24日