自3月4日第二次党代会筹备工作启动以来，筹备工作领导小组秘书组按照学院党委部署和要求，科学统筹、细致调研、加班加点，扎实推进“两委”工作报告、决议和领导讲话的起草等工作。
按照学院党委安排，秘书组组长由党办主任、机关党委书记高萍担任，副组长由宣传部、统战部部长王彬、纪委副书记、监察处处长李玉雪和组织部副部长乔增正担任，成员由教务处、科技处、党办、院办和纪检监察处等部门的同志组成。
为保证工作报告等文件内容全面系统、数据详实准确、文字生动精炼，秘书组成员根据分工，深入基层、收集资料，严格按照日程稳步推进各项工作。同时，秘书组组长已先后3次召集相关部门对“两委”工作报告内容进行研究和讨论，广泛听取各方意见和建议。目前，秘书组承担的报告、讲话等均已形成初稿，待征求意见和党委审议后，作进一步充实、修改和完善。