各教学单位：
为进一步加强考试各环节的管理，现将2021-2022学年第二学期期末考试有关要求通知如下：
一、考务工作领导小组
组 长：崔光成 张可勇
副组长：张淑丽 马 倩
成 员：教务处副处长、各学院（部）院长（部长）、书记、副院长、各临床教学单位教学副院长
办公室设在教务处
办公室主任：秦伟
成 员：各单位相关科室负责人
办公室职责：负责全校期末考试的总体协调工作
二、总体要求
各教学单位领导要高度重视期末考试工作，并提前做好各项准备工作，做好监考教师的培训和学生的考前教育，各院、部要对考务工作的各环节有计划、有记录、有总结、有反馈。
三、考试平台
线上期末考试在“超星学习通”平台上进行（英语课程在ITEST系统进行），考试安排见附件1，考试平台使用流程（学生）见附件2和附件3。
四、考试要求
（一）学生
1.所需设备：学生须提前准备好电脑或手机两台电子设备，一台用于在线考试，一台用于视频监控（如用手机作为视频监控端或考试，需提前设置拒接任何来电和屏幕保护时间）。如无法提供两套设备的同学，视为学生放弃本次考试。
2.所需网络系统：自备两套网络系统（WIFI+任意一家通讯公司的4G/5G流量或任意两家及以上通讯公司的4G/5G流量）。
3.所需软件：
（1）考试端：超星学习通用于考试答题，学生要提前下载“超星学习通”APP，用手机号注册，绑定学校（齐齐哈尔医学院）和学号。电脑端登录网站为http://qmu.fanya.chaoxing.com/portal（浏览器推荐用谷歌或火狐浏览器，不建议使用IE浏览器）。
（2）视频监控端：钉钉APP。
4.学生于19日前进入相应钉钉群（实名+手机号），便于监考教师有问题时及时与学生联系。
5.学生在正式考试前均需通过考前测试（考场规则和诚信考试承诺），确认可以正常参加考试。测试截止时间为考试前一天，具体时间由课程所在单位自定。
6.学生应提前10分钟进入考试系统，做好考试准备。学生在考试期间不允许离开考试界面（学习通平台有监控），如因离开考试界面导致成绩不能计入，由考生自行承担责任。
7.考试前20分钟，学生进入钉钉视频会议，打开摄像头，避免逆光，考试中不得进行调整。监考教师查验学生身份时，学生在监控下出示身份证。
8.学生应做好考试前准备工作，如手机充满电或备好充电宝，手机屏幕锁定设置合理，平板电脑或台式电脑放置合理，清理考生周边与考试相关物品，做好个人卫生等。
9.学生应将自己的双手、面部及作答区域能够进入画面，学生答题全过程在摄像头监控下完成（正确监控角度见附件4）。学生不得以任何理由离开监控范围，否则一律取消考试成绩。
10.学生要严格遵守学校考试纪律，考试过程中不得有接打电话、转换考试界面等与考试内容无关的行为。考试场所不得放置与考试内容相关的任何纸质材料。考试设备提前做好拒接电话的设置。具体要求按《齐齐哈尔医学院“云考试”考场规则》执行（附件5）。
11.如学生在答题期间，答题页面卡顿长时间无反应，经监考教师允许后，可刷新考试界面，重新进入考试。
（二）各教学单位
1.各单位要引导相关教师和学生提高认识，本着对学生、教师、学校高度负责的态度，认真完成本次考试工作。
2.各单位按要求对监考教师进行培训，选派认真负责的教师进行监考工作，监考教师要出镜监考。
3.各单位要对本学院学生进行诚信教育，诚信考试，杜绝违纪行为发生；并对学生所在考场进行巡考，发现问题及时干预。
4.各教学单位应与学生所在单位做好沟通协调工作，辅导员（或班主任），提前20分钟进入没有身份证考生所在考场（钉钉群），与监考教师积极沟通，做好没有身份证学生的身份甄别工作。
5.各教学单位要根据课程特点，科学设计每门考试的考务管理流程。要明确教学管理部门、教研室及命题、监考教师的工作要求和工作程序，做到“考试管理人人有分工、情况处理事事有依据”。发生紧急情况时，妥善处理考试过程中出现的各种突发情况。
6.各教学单位要对钉钉视频软件进行功能和性能测试。尤其要在考试前组织针对学生的模拟演练，降低因网络环境、流量控制、视频设备及答题流程、程序等原因造成学生无法顺利完成考试的风险。
7.各教学单位自行组织线上考试课程考前模拟测试，确保考试顺利进行。
8.学生在考试期间擅自离开监控画面，或未按要求摆放监控设备者，监考教师对其进行一次警告，再次警告（2次）后还不合格的，告知学生取消其考试资格。注意保存考场视频、截图等资料，并在监考记录上详实记录。
9.监考教师发现违纪情况后，立即固定证据，同时告知学生立即停止答题。学生违纪材料在考试结束3天内报送教务处考试中心。
10.各单位要根据考试安排，通知到相关学生按时参加考试，并进行确认。
四、巡考要求
1.巡考人员应提前进入考场（钉钉群），告知监考教师（群管理员）身份，要求监考教师在考试开始前邀请巡考人员加入视频会议。
2.巡考人员主要负责内容为：
（1）巡视监考教师履职情况。
（2）检查没有身份证的学生，是否有辅导员进群核验学生身份。
（3）巡视整个考场的状态，学生视频是否都处于开放状态，学生的监控范围是否符合要求。
（4）指导监考教师处理突发事件。
五、其他
1.教务处及学院相关人员将机动巡视各考场，发现违纪行为将严格按照学校相关制度处理。
2.所有学生与考务人员勿在网络媒体上发布任何与考试相关的信息及截图，违者将追究个人与部门责任，并严肃处理。
3.如遇不可抗拒因素，影响考试准时进行的，取消当次考试安排，考试时间另行通知。
4.考试相关问题请咨询秦老师，电话：2663866，13504522752。
附件6：齐齐哈尔医学院“云考试”偶发考务事件处理办法.doc
教务处
2022年6月16日