根据齐齐哈尔市政府5月12日会议精神及《齐齐哈尔市甲型H1N1流感疫情防控应急预案》通知精神， 5月12日和13日下午，学院党委副书记姜连清、副院长姜凤楼分别召集各单位负责人召开专门会议，结合《齐齐哈尔医学院突发公共卫生事件专项应急预案》，就做好甲型H1N1流感疫情防控工作进行紧急部署。
会上，总务处处长李春旭传达了《齐齐哈尔市甲型H1N1流感疫情防控应急预案》通知精神，院办主任苏江宣读了《齐齐哈尔医学院突发公共卫生事件专项应急预案》。副院长姜凤楼就做好做好甲型H1N1流感疫情防控工作进行了周密部署，他强调指出，各部门要对此项工作给予高度重视，安排专人负责防控工作；并做好对师生的排查、请假、外出、登记等日常管理工作；同时要认真落实好晨检制度、日报告制度，确保信息畅通，并要加强环境消毒与卫生清理工作；另外要严格落实值班制度和请假制度，做好宣传、学习和教育工作。党委副书记姜连清特别强调防控工作要做到认识到位、宣传到位、落实到位，尤其要落实好学生的晨检等制度，全方位做好防控工作。