据黑龙江省气象台预报，最近3天，我省将出现强暴雨天气，省教育厅为此专门下发了《黑龙江省教育厅关于做好预防暴雨准备工作的通知》精神的电报，接到文件后，我院领导已于7月4日连夜召开了院领导和主要职能部门会议，认真学习和贯彻教育厅通知精神，结合我院实际，就防灾抗灾准备工作形成初步决定。7月5日上午，副院长姜凤楼再次召集各院系、院办、后勤保卫等职能部门就防灾抗灾工作做出具体部署。
会上，院办主任苏江传达了省市关于预防此次灾害的文件精神。副院长姜凤楼发表了重要讲话，他强调，要坚持以人为本、安全第一的指导思想，禁止外出和郊游等集体活动，全力保障学生和教职工的人身安全，同时启动我院突发事件应急预案，并对各职能部门在此期间的工作做了详细安排。他还要求各部门和领导要高度重视此次防灾抗灾工作，一把手到位，责任到人，积极做好各项准备。
我院还通过校园网、广播等各种形式及时发布预警信息，循环播放安全防护措施，督促学生加强安全意识，保障生命安全，同时各部门正在努力做好各项防灾抗灾准备工作。
