为了顺利实现学院整体搬迁，各部门都在加班加点做好搬迁前的最后准备工作。
院办经过多次讨论调整、现场踏查，充分征求各院、部、处意见及需求，按照学生优先、教学优先；要充分保证教学、科研工作的正常有序运行，尽量不占用教室、实验室；机关行政办公场所办公职能尽量优化，能够满足办公即可，可以分散的原则，经院长办公会讨论并通过新校区房间使用及分配方案。完成了新校区房间分配和交接工作。
总务处和现代教育技术中心正全力以赴做好全院拟搬迁物品和网络设备登记造册，防止浪费和资产流失，全力保障学院的整体利益不受损失。
资产处等部门正在积极进行新校区的各项工程、仪器设备招标工作，为师生创造教学、实验和生活基本条件，确保搬迁准备工作如期完成。
学院其他各部门都在抢前抓早地进行整理打包，本着节约的原则，最大限度提高现有物品和设备利用率，尽最大努力做好搬迁各项准备工作。