2008年5月26日16：00，学院召开了新校区房间使用及分配工作，会议由副院长姜凤楼主持，参会人员有学校搬迁指挥部常务副总指挥姜连清及各部门负责人。
学院办公室副主任李忠原宣读了“学院新校区房间使用分配方案”， 该方案是在充分征求各二级学院、各部门意见的基础上，经过认真讨论，现场踏查，几次易稿而拟定的。新校区房间使用及分配原则是1、学生优先、教学优先；2、要充分保证教学、科研工作的正常有序运行，尽量不占用教室、实验室；3、机关行政办公场所办公职能尽量优化，能够满足办公即可，可以分散。该房间分配方案在2008年5月16日提交学院院长办公会讨论并通过。（院办）