教职工代表大会是学院管理体制的重要组成部分，是学院党政联系教职工的桥梁和纽带。多年来，在院党委的正确领导下，学院教代会认真履行民主程序，积极推进院务公开，充分发挥民主管理、民主决策、民主监督作用，在学院行政管理、教师队伍建设、教学科研以及维护教职工切身利益等方面做了大量富有成效的工作，为促进学院改革、发展和稳定起到了重要作用。二届教代会期间，学院党委认真贯彻学院教代会精神，领导全院广大教职工积极谋求学院发展，本科教学水平评估取得优秀成绩，有力地推动学院申硕工作进程，成功启动了学院新校区建设工作，全面推进了学院的发展建设，使学院发展步入了快车道。
为期5年的二届教代会已届满。为充分发挥教职工代表大会职能，进一步加强学院民主政治建设，充分发扬民主，增强广大教职工主人翁责任感，促进学院各项改革和发展，群策群力办好学院，院工会去年12月中旬向市总工会提出召开学院三届一次教代会申请并获准，院党委决定今年3月中旬召开学院三届一次教代会。学院党委对本届教代会的筹备工作十分重视，成立教代会筹备工作领导小组，设立了组织机构，确定了各工作小组人员名单，召开筹备工作会议对各小组的筹备工作任务做了具体而明确的分工，并多次召开会议细心听取筹备工作情况汇报，认真检查筹备工作进展情况。
在长达2个多月的筹备过程中，学院党委狠抓代表选举关键环节，根据《高等学校教职工代表大会暂行条例》规定下发了《关于选举齐齐哈尔医学院第三届教职工代表大会代表的通知》，在基层党组织的组织下，按照选举办法规定的条件、原则和分配名额，分出机关、基础、各系和第一、二、三、四附属医院11个选区，通过民主程序，共选出正式代表204名，同时确定列席代表5名，特邀代表2名，并对代表资格进行了认真审查，将代表分组组成7个代表团，为三届一次教代会成功召开做好了充分的组织和思想准备。与此同时筹备工作小组在会议材料的准备上投入了大量精力。为了起草好院长工作报告，学院领导多次召开会议，多方征求和听取意见；起草文字材料的同志牺牲了大量休息时间，对材料进行反复核实、推敲、修改和校对，共形成大会材料16份，通过各筹备工作小组人员的通力合作，终于如期完成了会议材料撰写和印制工作，为教代会的成功召开做好了充分准备。
学院党委副书记姜连清主持学院三届一次教代会筹备工作会议