根据《高等学校教职工代表大会暂行条例》的规定，高校教职工代表大会四年一届。我院于2003年3月召开了二届一次教职工代表大会，期间共组织召开三次会议，针对迎评、申硕和新校区建设等关系到学院办学和发展方向的大事，充分调动广大教职工参政议政，汲取群众意见和建议，大力推动学院发展建设，使学院步入了发展快车道。为更好地推动学院的民主政治建设，发挥教职工民主管理作用，促进和谐校园建设，推动学院实现新的跨越发展，学院党委拟定明年3月初召开全院三届一次教职工代表大会，并于12月25日，召开第一次筹备工作领导小组会议，正式启动了学院教代会筹备工作。
筹备会上，学院党委向各基层党委、总支下发关于筹备召开学院三届一次教代会有关事宜的通知，明确了大会指导思想，确立了教代会主题，规定了代表名额产生办法及代表条件，教代会主席团成员和主席选举产生办法，成立了教代会工作领导小组，组长为姜连清、副组长为谭忠汉，成员为王晓星、刘树人、高萍、胡亚凡、曹仁龙、刘兴武、毕红霞、杨旭、王彬、贾丽、权姬淑、张长娟、史孝志、张淑丽、张淑玲、杨泰、厉红，并下设了宣传、组织、资格审查、材料、会务5个办公室。
筹备会议还下发通知，明确有关代表选举事宜，确定了代表名额分配原则，代表团组成原则，代表选举的办法、时间和代表条件，并下发了代表名额分配表、预选代表登记表和代表登记表。根据《高等学校教职工代表大会暂行条例》及《齐齐哈尔医学院教职工代表大会实施细则》规定，本届教代会应产生正式代表名额为202名。会议要求，各单位务必按照筹备工作日程安排，于2008年1月9日前完成代表的推荐、选举和资格审查等各项筹备基础性工作。
