各教学单位:
为进一步加强考试各环节的管理,现将2022-2023学年第一学期补考有关要求通知如下:
一、考务工作领导小组
组 长:崔光成 张可勇
副组长:张淑丽 马 倩
成 员:教务处副处长、各学院(部)院长(部长)、书记、副院长、各临床教学单位教学副院长
办公室设在教务处
办公室主任:秦伟
成 员:各单位相关科室负责人
办公室职责:负责全校期末考试的总体协调工作
二、总体要求
各教学单位领导要高度重视补考考试工作,并提前做好各项准备工作,做好监考教师的培训和学生的考前教育,各院、部要对考务工作的各环节有计划、有记录、有总结、有反馈。
三、考试平台
线上补考考试在“超星学习通”平台上进行(含《大学俄语》和《大学日语》),《大学英语1-4》和《医学英语1-2》补考在ITEST系统进行。考试安排见附件1,考试平台使用流程(学生)见附件2和附件3。
四、考试要求
(一)学生
1.所需设备:学生须提前准备好电脑或手机两台电子设备,一台用于在线考试,一台用于视频监控(如用手机作为视频监控端或考试,需提前设置拒接任何来电和屏幕保护时间)。如无法提供两套设备的同学,视为学生放弃本次考试。
2.所需网络系统:自备两套网络系统(WIFI+任意一家通讯公司的4G/5G流量或任意两家及以上通讯公司的4G/5G流量)。
3.所需软件:
(1)考试端:超星学习通用于考试答题,学生要提前下载“超星学习通”APP,用手机号注册,绑定学校(齐齐哈尔医学院)和学号。电脑端登录网站为http://qmu.fanya.chaoxing.com/portal(浏览器推荐用谷歌或火狐浏览器,不建议使用IE浏览器)。
(2)视频监控端:钉钉APP。
4.学生于6日前进入相应钉钉群(实名+学号),便于监考教师有问题时及时与学生联系。
5.学生在正式考试前均需通过考前测试(考场规则和诚信考试承诺),确认可以正常参加考试。测试截止时间为考试前一天,具体时间由课程所在单位自定。
6.学生应提前10分钟进入考试系统,做好考试准备。学生在考试期间不允许离开考试界面(学习通平台有监控),如因离开考试界面导致成绩不能计入,由考生自行承担责任。
7.考试前20分钟,学生进入钉钉视频会议,打开摄像头,避免逆光,考试中不得进行调整。监考教师查验学生身份时,学生在监控下出示身份证。
8.学生应做好考试前准备工作,如手机充满电或备好充电宝,手机屏幕锁定设置合理,平板电脑或台式电脑放置合理,清理考生周边与考试相关物品,做好个人卫生等。
9.学生应将自己的双手、面部及作答区域能够进入画面,学生答题全过程在摄像头监控下完成(正确监控角度见附件4)。学生不得以任何理由离开监控范围,否则一律取消考试成绩。
10.学生要严格遵守学校考试纪律,考试过程中不得有接打电话、转换考试界面等与考试内容无关的行为。考试场所不得放置与考试内容相关的任何纸质材料。考试设备提前做好拒接电话的设置。具体要求按《齐齐哈尔医学院“云考试”考场规则》执行(附件5)。
11.如学生在答题期间,答题页面卡顿长时间无反应,经监考教师允许后,可刷新考试界面,重新进入考试。
12.补考《大学英语1-4》和《医学英语1-2》的学生在考试前联系ITEST系统管理员,确保正常进入考试系统,联系电话:13846211917,联系人:刘老师。
13.补考《体育1-5》的学生在考试前联系体育部考务负责人,考前进入体育补考QQ群,QQ群号:748804955,联系电话:15545668399,联系人:李老师。
(二)各教学单位
1.各单位要引导相关教师和学生提高认识,本着对学生、教师、学校高度负责的态度,认真完成本次考试工作。
2.各单位按要求对监考教师进行培训,选派认真负责的教师进行监考工作,监考教师要出镜监考。
3.各单位要对本学院学生进行诚信教育,诚信考试,杜绝违纪行为发生;并对学生所在考场进行巡考,发现问题及时干预。
4.学生所在单位应将补考通知及考试安排及时传达至每名学生,确保所有学生知晓考试安排、按时参加考试。
5.各教学单位应与学生所在单位做好沟通协调工作,辅导员(或班主任)提前20分钟进入考场(钉钉群),与监考教师积极沟通,做好没有身份证学生的身份甄别工作。
教务处
2023年2月2日